Secteurs
Ressources humaines
La RH souffre rarement d'un manque d'outil : elle souffre de données dispersées entre un tableur de congés, un registre de présence papier et des dossiers dans une armoire.
Enjeux
Ce qui pèse sur le métier
- Fiabilité des données transmises à la paie
- Suivi des congés et des absences
- Conservation et confidentialité des dossiers
- Délai et qualité du recrutement
Opérations critiques
Ce qui ne doit pas s'arrêter
- Gestion des dossiers du personnel
- Demandes et validation des congés
- Suivi des présences et des heures
- Recrutement et intégration
- Évaluation et formation
Pourquoi numériser
Ce que la technologie change ici
Une demande de congé qui suit un circuit défini, avec un solde calculé automatiquement, supprime à la fois les litiges et les corrections de paie a posteriori.
Ce qui peut être automatisé
- Calcul des soldes de congés
- Circuit de validation des demandes
- Consolidation des présences pour la paie
- Alertes d'échéance de contrat et de visite médicale
- Accusés de réception et suivi des candidatures
Moyens
Ce que nous mettons en place
Logiciel
- Dossier du personnel numérique
- Portail collaborateur pour les demandes et les documents
- Suivi des présences et des heures
- Gestion du recrutement et des candidatures
- Suivi des formations et des habilitations
Données
- Absentéisme par service et par période
- Délai moyen de recrutement
- Pyramide des âges et de l'ancienneté
- Suivi des habilitations arrivant à échéance
IoT
- Badgeuse connectée pour le pointage
- Contrôle d'accès aux zones réglementées
- Suivi des habilitations liées à l'accès
Intelligence artificielle
- Assistant de réponse aux questions RH courantes des collaborateurs
- Pré-tri des candidatures selon des critères objectifs déclarés
- Extraction d'informations depuis les CV
Intégrations
- Logiciel de paie
- Systèmes de déclaration sociale
- Plateformes de diffusion d'offres
Sécurité
- Données personnelles sensibles : accès strictement limité
- Cloisonnement entre RH, managers et collaborateurs
- Durées de conservation appliquées automatiquement
- Journal d'accès aux dossiers du personnel
Notre approche
Un parcours type dans ce secteur
Congés et présences
Le module au retour le plus rapide, avec effet direct sur la fiabilité de la paie.
Dossiers
Numérisation et structuration des dossiers du personnel.
Portail collaborateur
Demandes, documents et informations en libre-service.
Recrutement
Suivi des candidatures et des étapes d'intégration.
Services associés
Les services que nous mobilisons
Africa Tech Services
Un projet dans le secteur « Ressources humaines » ?
Un premier échange de trente minutes, sans engagement. Nous vous disons franchement si nous sommes le bon interlocuteur — et sinon, nous vous orientons.