Secteurs
ONG
Une ONG consacre une part significative de son temps à la production de rapports. Structurer la collecte à la source réduit ce temps de façon considérable.
Enjeux
Ce qui pèse sur le métier
- Reporting exigeant vers plusieurs bailleurs, à des formats différents
- Collecte de données terrain en zones peu connectées
- Traçabilité de l'emploi des fonds
- Rotation des équipes et perte de savoir
Opérations critiques
Ce qui ne doit pas s'arrêter
- Planification des activités et des projets
- Collecte de données sur le terrain
- Suivi budgétaire par projet et par bailleur
- Production des rapports
- Gestion des bénéficiaires
Pourquoi numériser
Ce que la technologie change ici
Quand la donnée est saisie une fois, sur le terrain, avec les bons champs, les rapports se génèrent. Quand elle est ressaisie depuis des formulaires papier, chaque rapport est un projet en soi.
Ce qui peut être automatisé
- Collecte structurée sur mobile, y compris hors connexion
- Consolidation automatique par projet et par bailleur
- Génération des rapports aux formats attendus
- Suivi budgétaire et alertes de dépassement
- Déduplication des bénéficiaires
Moyens
Ce que nous mettons en place
Logiciel
- Application mobile de collecte terrain hors connexion
- Suivi de projets et d'activités
- Gestion des bénéficiaires avec identification unique
- Suivi budgétaire par bailleur
- Générateur de rapports paramétrable
Données
- Indicateurs d'activité et de résultat par projet
- Consommation budgétaire par ligne et par bailleur
- Couverture géographique des interventions
- Suivi des bénéficiaires dans le temps
IoT
- Suivi de la chaîne du froid pour les stocks sensibles
- Suivi des véhicules et des équipements
- Supervision des installations solaires et des points d'eau
Intelligence artificielle
- Assistant de recherche dans les documents de projet et les rapports
- Aide à la rédaction de synthèses à partir des données collectées
- Extraction d'informations depuis des formulaires numérisés
Intégrations
- Plateformes de reporting des bailleurs
- Logiciels comptables
- Services cartographiques
Sécurité
- Protection des données de bénéficiaires, parfois sensibles
- Chiffrement des données sur les appareils de terrain
- Accès restreint par projet et par zone
- Traçabilité complète de l'emploi des fonds
Notre approche
Un parcours type dans ce secteur
Analyse des rapports
Nous partons des rapports exigés pour définir les champs à collecter à la source.
Collecte terrain
Application mobile hors connexion, testée dans les conditions réelles d'intervention.
Consolidation
Suivi budgétaire et indicateurs par projet et par bailleur.
Rapports
Génération automatique aux formats attendus.
Services associés
Les services que nous mobilisons
Africa Tech Services
Un projet dans le secteur « ONG » ?
Un premier échange de trente minutes, sans engagement. Nous vous disons franchement si nous sommes le bon interlocuteur — et sinon, nous vous orientons.