Solutions
Système de gestion scolaire et universitaire
Une plateforme unique pour l'administration, les enseignants, les élèves et les parents : scolarité, notes, présences et frais.
- Maturité
- Développé et déployé
Le problème traité
Ce que cette base résout
Dans la plupart des établissements, les données de scolarité sont réparties entre des classeurs, plusieurs tableurs et la mémoire des équipes. Consolider une situation demande des jours, et la même information existe sous plusieurs versions contradictoires.
Maturité
Utilisateurs
Qui s'en sert, et pour quoi
Administration
Inscriptions, classes, emplois du temps, frais de scolarité, statistiques.
Enseignants
Saisie des notes, appel, cahier de textes, communication avec les familles.
Élèves et étudiants
Emploi du temps, résultats, ressources pédagogiques, situation financière.
Parents
Suivi des résultats et des absences, échéances et règlements.
Direction
Tableaux de bord de réussite, d'effectifs et de recouvrement.
Modules
Ce que couvre la plateforme
- Inscriptions et réinscriptions
- Gestion des classes, niveaux et filières
- Emplois du temps et affectation des salles
- Notes, moyennes et édition des bulletins
- Présences, absences et retards
- Devoirs, examens et activités
- Frais de scolarité, échéanciers et recouvrement
- Portails élèves, enseignants et parents
- Communication et notifications
- Statistiques et tableaux de bord
Bénéfices
Ce qui a changé
- Une seule saisie par information, réutilisée dans tous les documents
- Bulletins générés automatiquement à partir des notes saisies
- Notification des absences aux familles le jour même
- Suivi du recouvrement en temps réel plutôt qu'en fin de trimestre
- Historique complet consultable pour les contrôles administratifs
Mise en œuvre
Ce qui s'adapte, ce qui s'intègre, ce qui se déploie
Adaptation
- Système de notation et règles de calcul des moyennes adaptés à l'établissement
- Modèles de bulletins et d'attestations personnalisés
- Structure des niveaux, filières et options
- Barèmes de frais, échéanciers et remises
- Modules activés selon le type d'établissement
Intégrations
- Opérateurs de paiement mobile pour les frais de scolarité
- Envoi de SMS pour les notifications aux familles
- Export vers les formats de reporting exigés par la tutelle
Sécurité
- Données d'élèves mineurs : accès par rôle strictement cloisonné
- Un parent n'accède qu'aux dossiers de ses propres enfants
- Journalisation des modifications de notes et de leur auteur
- Chiffrement des échanges et sauvegardes régulières restaurables
Déploiement
- Hébergement mutualisé géré par nos soins
- Hébergement dédié sur votre infrastructure
- Installation sur serveur local pour les établissements à connexion limitée
Maintenance
Contrat de maintenance corrective et évolutive avec engagements de délai, mises à jour de sécurité incluses, et accompagnement renforcé pendant les périodes de rentrée.
Démonstration
Démonstration sur un jeu de données fictif, adaptée à votre type d'établissement.
Secteurs concernés
Les secteurs couverts
Africa Tech Services
Adapter « Système de gestion scolaire et universitaire » à votre organisation ?
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